案例名称:写字楼物业管家上门对接客户清理消防通道堆积杂物并让其清理的用心管理案例
案例描述:
某写字楼物业管理公司接到一位客户的投诉,称其所在楼层的消防通道被堆积了大量杂物,严重影响了通道的畅通和安全。为了解决这一问题,物业公司派遣了一位负责的物业管家上门对接客户,并通过用心管理的方式,成功促使客户清理消防通道。
案例过程:
1. 接到投诉:物业公司接到客户的投诉后,立即安排一位经验丰富的物业管家前往现场了解情况。
2. 上门对接:物业管家与客户进行面对面的沟通,了解客户的需求和问题,并详细了解消防通道的堆积情况。
3. 分析问题:物业管家仔细观察消防通道的堆积情况,分析问题的严重性和影响,并向客户解释堆积杂物对消防通道的危害和违法性。
4. 提供解决方案:物业管家向客户提供清理消防通道的解决方案,包括清理流程、时间安排和所需资源等,并强调清理消防通道的重要性和紧迫性。
5. 协商达成共识:物业管家与客户进行充分的沟通和协商,确保客户理解并同意清理消防通道的必要性,并达成共识。
6. 协助清理:物业管家协助客户清理消防通道,提供必要的工具和人力支持,确保清理工作的顺利进行。
7. 监督检查:物业管家在清理过程中进行监督和检查,确保清理工作符合要求,并提供必要的指导和帮助。
8. 教育宣传:物业管家向客户提供消防通道的使用和管理知识,教育客户保持通道的畅通和安全,并提供相关宣传资料。
9. 跟进服务:物业管家在清理完成后进行跟进服务,与客户保持联系,了解清理效果和客户的满意度,并提供进一步的支持和帮助。
10. 长期管理:物业管家与客户建立长期合作关系,定期检查消防通道的情况,并提供定期维护和管理服务,确保消防通道的畅通和安全。
通过以上用心管理的方式,物业管家成功促使客户清理消防通道,提高了写字楼的安全性和整体管理水平。同时,物业公司也树立了良好的服务形象,增强了客户的满意度和忠诚度。