实体-联系图是一种用于描述系统中实体(Entity)和实体之间联系(Relationship)的图形化工具。根据题目描述,我们可以确定以下实体和联系:
实体:
1. 学员(Student)
2. 信件(Letter)
3. 职员(Staff)
4. 课程(Course)
5. 财务部门(Finance Department)
6. 发票(Invoice)
7. 注销人员(Cancellation Staff)
8. 注销单(Cancellation Form)
9. 帐目文件(Accounting File)
10. 收费收据(Receipt)
联系:
1. 学员发送信件(Send):学员向培训中心发送信件
2. 职员处理报名(Process Enrollment):职员处理学员的报名信息
3. 职员查阅课程文件(Access Course File):职员查阅课程文件以确认课程是否额满
4. 登记报告单(Record Report):职员在学生文件和课程文件上登记报名信息,并开出报告单
5. 财务部门开出发票(Issue Invoice):财务部门根据报告单开出发票给学生
6. 注销课程(Cancel Course):学员申请注销已选修的课程
7. 注销人员修改文件(Modify Files):注销人员在课程文件、学生文件和帐目文件上做相应的修改
8. 登记收费信息(Record Payment):财务人员在帐目文件上登记付款信息
9. 开出收费收据(Issue Receipt):财务人员给学生开出收费收据
根据以上描述,可以绘制实体-联系图。请注意,实体-联系图的绘制方式可以有多种,以下是一种可能的示例:
“`
学员
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| 发送
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信件
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| 处理报名
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职员
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| 查阅
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课程
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| 登记报告单
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学生文件
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| 开出发票
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财务部门
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| 注销课程
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注销人员
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| 修改文件
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课程文件
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| 登记收费信息
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帐目文件
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| 开出收费收据
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收费收据
“`
以上是一个简化的实体-联系图,用于描述培训中心计算机管理系统中的实体和联系。实际系统中可能还有其他实体和联系,具体细节需要根据实际需求进行进一步分析和设计。