机关工作中可能存在以下问题：

效率低下：由于繁琐的程序和缺乏有效的沟通机制，工作效率可能会降低。

信息不对称：机关内部的信息传递可能不畅，导致决策者无法获取到准确和及时的信息。

官僚主义：过分依赖规章制度，忽视实际情况，可能导致决策僵化和效率低下。

腐败现象：在某些情况下，机关工作人员可能会利用职务之便谋取私利。
改进办法：

优化工作流程：简化繁琐的程序，提高工作效率。通过引入现代化的管理工具和技术，如人工智能、自动化等，来提高工作效率。

加强沟通协作：建立有效的沟通机制，确保信息的准确性和及时性。鼓励团队合作，减少内部矛盾和冲突。

打破官僚主义：注重实际工作效果，避免过分依赖规章制度。鼓励创新思维和实践，以适应不断变化的工作环境。

加强廉政建设：建立健全反腐败制度，加强对机关工作人员的监督和管理。提高员工的职业道德素质，树立良好的工作作风。
总之，解决机关工作中的问题需要从多个方面入手，包括优化工作流程、加强沟通协作、打破官僚主义和加强廉政建设等。只有这样，机关工作才能更好地为人民服务，推动社会的和谐发展。